3.1 Regels van toekenning Global Grant

woensdag 4 november 2020

Reglement voor de aanvraag en toekenning van Global Grant[1]

Deze regels zijn van toepassing voor de periode 2020-2023

ALGEMENE BEPALINGEN

1 Een Global Grant (GG) kan bekomen worden voor een Internationaal project – opgemaakt door een gecertifieerde club binnen een gecertifieerd district in samenwerking met een gecertifieerde hostclub uit een gecertifieerd district. Zie hiervoor: https://my.rotary.org/en/take-action/apply-grants/global-grants

2 De clubs uit D.2130 die een GG aanvragen of erin deelnemen met een club uit een ander district moeten altijd het akkoord krijgen van TRF D.2130. Vooraleer TRF International (TRF Int.) de GG zal goedkeuren, moet TRF D.2130 zijn goedkeuring geven aan de aanvragende club uit D.2130 of aan de club uit D2130 die deelneemt aan een GG van een club uit een ander district. Ook als TRF D.2130 niet uitgenodigd wordtfinancieel deel te nemen in de GG

3 Er mogen/kunnen ook meerdere gecertifieerde clubs / districten deelnemen aan een GG.

4 Een GG moet minimaal 30.000 US $ zijn en maximaal 400.000 US $

5 The Rotary Foundation (TRF) Int. bepaalt de regels voor toekenning van een GG in een document ‘2020-2021-Rotary Grants-Terms & Conditions. Cf. https://foundation.rotary2130.org/activities/various/740/terms-and-conditions-for-district-grants-and-global-grants

FINANCIERING

6 De financiering van een GG gebeurt door:

  • Enerzijds cash bijdrage van de deelnemende club(s). De cash bijdragen van de clubs worden niet meer verhoogd door het World Fund van de Foundation (WFF) (nieuw vanaf 1 juli 2020)
  • Anderzijds door de tussenkomst van het District Designated Fund (DDF, het door TRF Int. toegekend jaarlijks bedrag dat de districten mogen besteden) van de deelnemende districten. Alleen de DDF tussenkomsten van de districten worden door het WFF verhoogd met 100 %. Elk betrokken district kan een bijdrage uit het DDF toekennen aan zijn deelnemende club(s)
  • Sinds 1/7/2020 mag een GG ook medegefinancierd worden door een privépersoon of een privé-organisatie. De fondsen tellen ook mee voor het berekenen van het minimumbedrag van 30.000,00 US $, maar worden, zoals de cash van de clubs, niet verhoogd door het WFF. Voorwaarde is dat de privépersoon (privéorganisatie) niet de begunstigden zijn van het project

7 De minimale tussenkomst van de districten voor een GG zijn afgeschaft (sinds 1/7/2020)

8 De bedragen van een DDF kunnen op geen enkel manier worden aangevuld door speciale reserves uit het district of via andere financieringsmethodes

9 Indien hetdistrict toch zou beslissen om een bijzondere steun te geven en een bedrag in een project te storten dat niet uit het DDF komt (van een andere budgettaire lijn van het district bij voorbeeld) zal dit bedrag NIET verhoogd worden door het WFF, daar enkel tussenkomsten die gestort worden vanuit het DDF sedert 01.07.2020 kunnen genieten van een bijdrage van het WFF

10 Samengevat: geen enkele clubbijdrage (cash contributie) noch persoonlijke- of districtsbijdrage (die niet uit het WFF komt) wordt verhoogd met tussenkomsten van het WFF

PROCEDURE VOOR HET BEKOMEN VAN EEN DDF TUSSENKOMST

11 De clubs moeten de aanvraag tot hetbekomen van een DDF tussenkomst voor een GG richten aan de DGSC (District Grants Subcommittee Chair Person), met kopie aan de District Rotary Foundation Chair (DRFC) en het secretariaat van de Commissie TRF D.2130. Cf. hiervoor: https://foundation.rotary2130.org/nl/organisation/board/

12 Samen met het verzoek tot het bekomen van een tussenkomst DDF voor een GG moet:

  • het Protocolakkoord door de aanvragende club worden aanvaard, ondertekend en als bijlage mee gestuurd worden aan het verzoek (cf. https://foundation.rotary2130.org/nl/activities/various/679/grants)
  • de aanvragende club een duidelijke beschrijving geven van het project, in welk focusgebied het zal ingediend worden en wie de begunstigde zal zijn. Verder informatie over de deelnemende clubs alsook de overeengekomen samenwerking ermee, de kostenraming en de financiering van het project. Hiervoor dan de website van TRF Int. geraadpleegd worden (hiervoor moet je ingelogd zijn op MyRotary). Cf. https://my.rotary.org/en/take-action/apply-grants/global-grants. Tenslotte ook de grootte van de gevraagde tussenkomst uit het DDF van TRF D.2130.

13 Het uit DDF toegekende bedrag voor de GG wordt beperkt tot maximum de cash inbreng van ALLE betrokken clubs uit D2130

14 De Commissie TRF D.2130 beoordeelt het project of de aanvraag op de inhoud en gaat na of het project of de aanvraag in overeenstemming is met de focusgebieden (area of focus), de waarden en de algemene voorwaarden van TRF Int. inzakeGrants. De Commissie TRF D.2130 kanbijkomende vragen stellen aan de aanvragende club

Tijdens het beoordelingsproces kan de Commissie TRF D.2130 een uitzondering op huidig Reglement toestaan. De uitzondering moet gemotiveerd aangevraagd worden door de indienende Club en de Commissie TRF D.2130 moet het toestaan van de uitzondering ook motiveren

15 De Commissie D.2130 beslist met gewone meerderheid van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de DRFC doorslaggevend

16 Na het afsluiten van de toekenningsprocedure ontvangt de aanvragende club van de Commissie TRF D.2130 een gemotiveerd antwoord van de door de Commissie TRF D.2130 genomen beslissing: aanvaarding (al dan niet gedeeltelijk) of weigering

De Commissie TRF D.2130 zal zich verder onthouden van elke eventuele navolgende betwisting van de genomen en meegedeelde beslissing

17 Het project dat het voorwerp uitmaakt van de aanvraag tot het bekomen van een GG mag niet worden opgestart zonder de goedkeuring van de Commissie TRF D.2130 en van TRF Int.

Als de verzoekende club dit toch doet, dan is dat op eigen verantwoordelijkheid van de club, zelfs indien de aanvraag tot het bekomen van de GG nadien niet wordt goedgekeurd

18 De club die een GG toegekend gekregen heeft zal TRF Int. en de Commissie TRF D.2130 ontslaan van elke verantwoordelijkheid

BETALING, OPVOLGING EN RAPPORTERING

19 De betaling van het toegekende bedrag uit het DDF budget van TRF D.2130, de opvolging en de rapportering van het project gebeuren volgens de regels voorzien door TRF Int. Zie hiervoor het document “Rotary Grants Terms & Conditions” op onze website: https://my.rotary.org/en/take-action/apply-grants/global-grants

 


[1] Voor aanvragen voor een District Grant gelden de Regels van TRF D.2130, die worden afgetoetst door TRF International: cf. https://foundation.rotary2130.org/nl/activities/various/735/regels-van-toekenning-club-district-grant

Heb je meer vragen?      trf2130@denolf.net


Ga naar de startpagina van deze site      -     Ga naar de startpagina van het district